管理配置方案
创建配置方案
项目方案
初始化项目协同时,提供了“Scrum 敏捷管理”、“经典项目管理”、“从现有方案选择”三种模式。前面两者的本质上是直接应用系统所提供的方案,你可以在此基础上自定义适合自身项目需求的协作模式。而后者可以在全局方案或项目方案中选择已设置好的方案。
创建项目方案有“复制”与“同步”两种方式。复制方案意味着将目标方案复制到项目后,当前的项目方案独立于目标方案。即使所选中的目标方案后期有变更也不会同步至当前项目中。
同步方案意味着将选中的目标方案拉取至项目中,此时两者为主从关系。当选中的目标方案后期有变更时,将自动同步至当前项目中。
若想要重新编辑当前项目的配置方案,或者不希望当前所使用的项目方案因目标方案的更新而被覆盖,请在“项目设置”中选择解除同步。
全局方案
点击左下角的“团队设置中心”,点击“功能设置”,点击配置方案。
点击右上角的“创建配置方案”按钮进行创建。
编辑配置方案
配置方案由协作模式、事项类型、事项属性、工作流与描述模板组成,编辑配置方案本质是调整这五个单位,项目管理员可以基于实际协作需求进行调整。
协作模式
选择合适的协作模式是编辑配置方案的基础。不同的协作模式决定了团队协作风格与事项的处理流转方式,管理员可以阅读此文档了解两种模式的差别,按照团队实际的协作习惯选择合适的模式。
事项类型
项目协同中常用的需求、任务与缺陷等都可以被抽象化为“事项类型”。管理员可以为配置方案添加或删除事项类型,详细说明请参考《自定义事项类型》。
事项属性
事项属性可以理解为事项的描述信息,用于快速说明此事项目前的状态、截止日期、处理人、优先级等。通常情况下不同的事项类型对应着不同的描述信息,管理员可以参考《自定义事项属性》了解如何修改配置方案中的事项属性。
工作流
工作流指的是所有事项(史诗、用户故事、需求、任务、缺陷、子工作项)的流转方式。例如,将「未开始→处理中→已完成」修改为「需求调研→需求评审→产品设计→产品开发→功能验收」工作流。在此过程中还能够配置自动化步骤,例如当事项流转为“产品开发”后,自动将任务指派给某一位团队成员。
通过自定义工作流,能够在满足不同类型团队的个性化需求的同时,还能够配置统一的事项流转规则与流转方式。详细说明请参考《自定义工作流》。
描述模板
通过描述模板功能,就能够将一些固定格式的内容列为模板,在填写时仅需修改部分内容即可完成填写。这样既能补全足够的信息,又能规范成员工作习惯,节省重复填写的成本,提升团队协作效率。
详细说明请参考此文档。
应用配置方案
完成编辑配置方案后,将进入应用配置方案流程。系统将逐步自动验证事项类型、事项属性等变更,直到新旧方案间不存在未解决的冲突差异后才会正式应用新的配置方案。详细说明请参考此文档。
导出为全局配置方案
项目方案支持导出为全局方案。此时要求该方案为独立状态,即此时的项目方案的变更不会影响到其他项目。确认无误后,前往项目设置页,点击“导出方案到全局”按钮完成导出。
切换配置方案
若希望将正在使用的方案改选为其他配置方案,请前往“项目设置”→“协作配置”点击应用其他方案按钮。
确认方案后将进入应用配置方案流程,详细步骤说明请参考此文档。
删除配置方案
删除配置方案需前往“团队设置中心”,由具备权限的成员点击方案卡片右下角的删除按钮进行删除,删除后数据将无法恢复。若该方已被其他项目关联,则无法删除,需调整项目所使用的方案后再进行删除操作。
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